domingo, 4 de octubre de 2009

ALMACENAMIENTO

Es el proceso mediante el cual se colocan los productos en estibas, estanterías y anaqueles en una forma organizada y lógica, para facilitar su ubicación y conservación hasta el momento de su utilización.


IMPORTANCIA

Los medicamentos duran sólo hasta que las condiciones de almacenamiento sean favorables. Los medicamentos pueden perder su potencia antes de que la fecha de caducidad si se exponen al oxígeno, calor, luz o humedad. Para mantener su potencia, los medicamentos se deben almacenar en un lugar que esté seco, fresco y oscuro para que no se descompongan y pierdan su efectividad.
FACTORES AMBIENTALES
LUZ: Existen medicamentos que se deterioran desde el punto de vista Físico-Químico por estar en contacto directo con la luz, ya sea natural o artificial, estos medicamentos se denominan FOTOSENSIBLES. Los Medicamentos fotosensibles generalmente vienen empacados en blíster de color rojo o ámbar, frascos color ámbar, ampollas de color ámbar. La recomendación es que este tipo de medicamentos nunca, y por ningún motivo debe perder el empaque original de protección.
TEMPERATURA: Es otro de los factores críticos que es necesario controlar para evitar deterioros de los medicamentos. Cada medicamento tiene un límite de temperatura hasta el cual resiste sin deteriorarse, este requisito debe estar indicado en el empaque del producto. Los medicamentos sensibles a la temperatura reciben el nombre de TERMOSENSIBLES. Se hace necesario controlar este factor en el área de almacenamiento con el objeto de evitar que se deterioren y que al final tengamos un producto que ya ha perdido su potencia o que, peor aun, ya tiene otros productos que pueden ser tóxicos para el organismo.


Las temperaturas de almacenamiento son:

-Temperatura ambiente controlada:
Rango entre 15-30°C, dependiendo del sitio geográfico en donde se localice la farmacia.

-Refrigeración:
Temperatura comprendida entre 2°c y 8°c, algunos Medicamentos que deban almacenarse en este rango de temperatura: Vacunas, Antitoxinas, insulina, antibióticos reconstituidos.

-Fresca:
Temperatura entre 8 y 15°C. Un Medicamento que deba ser almacenado en fresco puede ser directa o alternativamente ubicado en un refrigerador en el caso del que el clima sea caliente, a menos que se especifique lo contrario en la etiqueta.

Caliente:
Temperatura comprendida entre 30°c y 40°c. Estas temperaturas resultan dañinas para la mayoría de los Medicamentos.

-Calor excesivo:
Temperatura mayor de 40°c. Medicamentos almacenados a estas temperaturas, es muy posible que ya estén deteriorados.

-Proteger de la congelación: La congelación de un producto (por debajo de 0°c.) además del peligro de quebrarse el envase se acompaña normalmente de la perdida de la potencia, el rotulo debe traer indicaciones claras para que el producto no sea congelado.
HUMEDAD: Es un factor ambiental que afecta considerablemente las condiciones de estabilidad de los Medicamentos almacenados. Es muy importante controlar porque es el que genera deterioro a través de crecimiento de microorganismos como hongos y bacterias, produce reacciones químicas de oxidación de los componentes de los medicamentos y deterioro de la forma farmacéutica del producto como ablandamiento y cambio de color (tabletas). A los medicamentos que son sensibles a la humedad se les denomina HIGROSCOPICOS. El control de la humedad se hace con un instrumento llamado higrómetro y para ubicarlo en el área de almacenamiento se procede de igual forma que para ubicar el termómetro.
CADENA DE FRIO
Es el conjunto de eslabones de tipo logístico que intervienen en el proceso de almacenamiento, conservación, manejo, transporte y distribución, para mantener a una determinada temperatura los medicamentos que puedan sufrir transformaciones con la variación de la misma, desde que salen de las casas fabricantes hasta que llegan hasta su destino.

Medicamentos de cadena de frio: Las vacunas, algunos anestésicos, insulina, antitoxinas,antibióticos reconstituidos.


SISTEMA FIFO
La palabra FIFO es una abreviatura en ingles que significa FIRST IN –FIRST OUT y se traduce en español PRIMERO EN ENTRAR- PRIMERO EN SALIR, esta palabra es una aplicación al manejo de un inventario de forma continua para garantizar que la mercancía tenga una adecuada rotación y así evitar perdidas por vencimiento de registro sanitario, vencimiento de vida útil de los productos adquiridos.

UBICACION Y ORDENAMIENTO DE INSUMOS

Dentro de un servicio farmacéutico o una droguería, los medicamentos e insumos se ubican y se ordenan conforme a principios de organización específicos que faciliten la ubicación rápida del insumo al momento del despacho, con un máximo de seguridad en el proceso, permitiendo además optimizar los espacios disponibles y contribuir al orden, aseo y a las mejores condiciones de almacenamiento del lugar.

*Orden alfabético de nombre genérico
*Orden alfabético de laboratorio fabricante
*Forma farmacéutica
*Clasificación Farmacológica
*Nivel de atención
*Volumen y demanda